点亮网Dianliang.com消息: 在信息资源海量化、信息渠道多元化、信息载体多样化、信息传播扁平化的互联时代, 信息管理技术及其应用在历经了从文件系统到传统数据库管理系统(DBMS),再到数据管理应用系统三个发展阶段,目前已进入数据结构多元化、存储异构化的时代。信息整合与价值挖掘已经成为信息管理技术的应用热点,交互、即时、精准、个性化的信息产品与服务已经成为政府、企业和各类组织机构迫切需要了解和掌握的基本工具,也是在激烈的市场竞争中尽占发展先机的必然选择。
何为信息整合?
顾名思义,信息整合就是通过各种有效的手段和工具将已有信息集合在一起,生成满足不同用户需求的新的信息集合体,在已有信息的基础上实现信息价值的增值。
从信息整合的发展阶段来看,它是随着信息管理技术的发展而不断变化的,从最初的图书、文档的手工收集整理到利用计算机实现文件检索,再到各种管理软件,如MIS、OA、财务软件、ERP等的应用,发展到今天的以信息整合为特征的信息管理软件的蓬勃发展,我们可以看出,信息整合需解决以下三个核心问题:
1. 融合外部信息:通过信息整合可将外部各种多元异构信息根据组织内部需求及时、准确地收集到组织内部,实现外部信息与内部信息的有机融合;
2. 消除信息孤岛:通过信息整合可使存在于组织内部各分散系统中的信息平滑地在组织内部流动与共享,消除组织内部信息孤岛问题;
3. 实现信息增值:通过内外部信息的有机融合与平滑流动和共享,提高信息利用率,并生成组织所需的、可供组织内部各级决策者制定战略决策的有价信息,即知识,实现信息价值的增值。
正是信息整合所具备的上述三种基本功能,使得能够真正做到信息整合的组织和部门实现了从数据、信息、知识至正确决策的快速、理性发展,实现了组织本身智商的整体提升。信息整合也因此成为政府与企业竞相关注的信息管理技术应用热点。
信息整合的四个层面
虽然信息整合的主体是组织内外部的信息,但对于一个组织而言,信息整合过程则触及到整个组织,乃至包括组织所在行业在内的各个层面。通过对组织内外部各层级信息的有效采集、分析与共享,使整个组织内信息流平滑流动,消除信息孤岛,促进部门协作,在打造完整信息价值链的同时实现信息价值的增值。那么,信息整合所涉及的层面有哪些呢?
1. 数据集中
数据是组成信息的基本元素,各种原始数据的积累与集中是一个组织机构开展业务的底层基础,只有当这些数据积累到一定数量时才会产生分析价值,而这些数据往往大多数是由各种应用系统所生成的结构化数据,如企业财务帐目和生产数据等
