点亮网Dianliang.com消息: “一张张抄报表,一页页查订单,这种费时的体力活再也不用我劳心了。”项展洲感叹地说到。作为上海永创计算机系统有限公司的总经理,如今即便在千里之外出差,只要一打开手提电脑上的CRM客户管理软件,当天的公司业务便一目了然地呈现在他面前,“跟坐在办公室里没什么区别。”
变化不是偶然的,新组建的“上海中小企业信息服务中心”,已经在全市19个区县建立服务站,引入了18家战略合作单位,为像永创这样的公司提供服务。据统计,国内近63%中小企业没网站,本市采用会计电算化的中小企业不到35%。面对中小企业还处于“手工管理”的现状,上海中小企业信息服务中心正将越来越多的小企业推入信息化的“快车道”。
“信息化不是买台电脑上上网,我们让中小企业发生了实实在在的变化。”上海中小企业信息服务中心的高级顾问陆志麟说。
巨变:让老板不再天天翻账本
身在外地,签不了出货单,只能看着商品积压下来;下属的业务细节,供应商的即时往来,只能粗粗掌控,无法了然于心;公司的客户机密和平常运作,只寄托在几份安全性不强的电脑硬盘上……在信息化程度不高的中小企业,老板们面对这些烦恼已是颇有年头了。
“功能多,价格贵的管理软件不少,但真正缺的,还是能解决中小企业切实问题的信息化方案。”陆志麟介绍到,上海中小企业信息服务中心的主要任务,就是为中小企业提供企业信息化建设的咨询与方案,做好系统应用集成与网络规划,提供反病毒软件系统的服务支持等。
装软件、修电脑、解疑难、提方案,一系列细致入微的“帮忙”,让本身对信息化知之甚少的老板们感受到了实实在在的变化。
“用了新的管理系统,每个月电话费就省了几千块。”
一些常在外地奔波的老板欣喜不已。只要打开随身携带的笔记本电脑,接到公司发来的订单,用电子签名后就能立刻出货。公司的信用额度是否出现警告,当天的客户往来有无遗漏,产品的排名发生了任何变动,业务员们的接洽行踪,甚至连员工的迟到早退,都显示得一清二楚,不用再口干舌燥地“电话遥控”了。
