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浅谈借助信息化手段提高企业执行力-点亮网           
浅谈借助信息化手段提高企业执行力-点亮网
作者:佚名 文章来源:互联网 更新时间:2006-12-10 13:21:59
软件必须具备的功能。

四是实现沟通渠道建设。矛盾总是存在于任何事务中。企业管理中,相当多的工作在于协调。如果部门部门间存在很大的“竖井”现象,沟通不畅,执行工作当然会卡壳儿。很多企业每天都发生这样的事情,很多管理者每天都应对这样的事情。因此,建立内部顺畅的沟通机制,尤为重要。沟通机制可以通过开会、文件、制度来硬性约束,形成内部紧密协调配合的做事风格。但这种办法对于现代企业来说,特别对于知识型团队,高素质团队来说,效果不好。而通过现代办公信息化手段,诸如企业集团即时通讯工具、企业邮局、企业论坛等,可加强员工与员工之间的日常交流、部门与部门间的自我协调,形成内部宽松的工作氛围,自我管理的工作氛围,自我处理和化解矛盾的工作氛围,进而形成企业严宽有济、互动协同的企业文化。因此,该软件必须符合并集成当前办公即时通讯、手机短信绑定、移动办公等便捷的人文交流环境建设的需求。

五是实现以任务执行为中心的绩效考核机制。企业绩效考核的办法很多,如果重视执行文化的培育,就必须建立起以任务的执行为中心的绩效考核机制,辅助其他考核办法,把企业对人对事的评价系统逐步完善起来。以任务执行为中心绩效考核,就是把员工对于任务的自我管理、协同参与、主动工作的业绩和过程,进行考核,比如对员工的每周工作汇报,季度工作汇报、年度工作总结,员工自身的任务数量与质量,员工参与协作的任务数量与质量等方面进行计算机统计与考核。因此该软件须具备以任务执行为中心的考核机制功能。

六是实现“学习型组织”团队建设。一个企业最宝贵的资产是无形资产,除了企业品牌外,企业无形资产,还应包括企业的经验、成果、人才等。如何积累企业的知识经验呢?在任务的执行过程中,可透过员工各种反馈、资料经验上报、共享,逐步形成企业经验知识库;在协同办公中,员工与员工间,部门与部门间可通过任务协同参与,互相给意见、互相监督与帮助,互相提供经验与交流,从而在学习中达到提高企业人员素质的根本目的。因此该软件还须达到企业内训平台与企业知识管理的功能。

对于执行问题,当然还有很多办法,在此仅讨论如何真正从解决执行力的本质、机制或方法上入手,设计开发出普适性的执行力专业解决方案。经调查,目前国内办公软件中,榕基企业开发的任务管理系统,便是一种基于“过程管理”和“执行力”管理理论的新一代协同办公软件,也是国内唯一一家基于执行力、过程管理理论而开发的软件。该软件可实现企业内部的垂直管理、扁平沟通、群组协作、高效办公。其产品主要特点有:

基于互联网络的塔型任务协同软件产品;
以任务树、消息链,实

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