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上海第一家部队转制企业资深HR访谈
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点亮网Dianliang.com消息: 

    嘉宾简介:“上海坚持HR到老”(昵称),女,上海第一家部队转制企业集团高级人力资源主管,8年以上HR工作经验。

    中人网:首先,非常高兴“上海坚持HR到老”和我们一起交流和学习,请简单介绍一下职业经历和企业背景,重点介绍当前企业的工作情况和企业背景?

    上海坚持HR到老:我的职业经历:女,生于1979年,99年大学毕业在政府做了3年,后在上海的一家外企做了3年,后转调至现在的单位工作,一直从事人事工作。现在企业的背景:中国第一家部队转制的国营企业,成立至今有10年的时间。我目前在人力资源部做主管,负责企业员工的人事关系,用工,退工,招聘,培训,薪资,待遇的制定,薪酬考核体系的制定,管理和实施。企业的背景很深,是个多元结合的企业,有关系在部队的领导,有招聘来的中层管理,有关系员工,还有最基层的外来城市的务工者,听起来很复杂吧,想要处理好这些,其实挺难的。

    中人网:蛮丰富的经历,做过公务员,也做过外企HR,现在又在部队转制的国营企业,并且一直做的是人事工作,这里很好奇的你的昵称为什么要取名“上海坚持HR到老”?对于军队转制的国营企业在平时我们大多HR见过的不多,能介绍一下军队转制的国营企业的人力资源管理的特点,以及公司人力资源部的结构和人员配置吗?

    上海坚持HR到老:取名“上海坚持HR到老”很多朋友说我有个性,我说我的取这个名字的本意就是坚持把一种工作做好,做细,做精,是我的工作目标。军队转制的企业全国是少见的,上海是第一家。我们企业人力资源的特点刚开始是杂和乱(我刚来时的感觉)人员的层次和教育的情况不同,人的人事关系存在的地方不同,人的工作方式方法不同……不同的地方太多了,3年前我都找不到一点共同的地方。

    现在的我可以自豪的说特点有3种:老人老办法、中人中办法、新人新办法。

    把人员归类,汇总 ,分析。

    老人老办法指的是原来部队的人员按照部队的方式处理和解决;中人中办法,是解决部分招聘进入来中层的管理的人员和关系员工;新人新办法是解决现在的员工和外劳力的员工,目的是确保每个员工的利益合理化和企业的利益平衡化。

    我们单位的人力资源结构不是最优化的,但是却是适合我公司的,我简单的介绍下:

    人力资源部门的人员配置(4人)

    培训,规划的1人

    招聘\录用的1人

    员工档案和关系的1人(顺便做杂务)

    全面管理和对外处理关系和做薪酬管理的1人

    大家分工不分家,事情基本可以解决了,比较忙点。

    中人网:上海坚持HR到老的“老人老办法,中人中办法,新人新办法”总结很精练,也是实践工作的总结,对于这样的区别对待,如何处理员工之间的异议呢?部门的机构和人员配置是根据企业实际的需要来得,对于这样的人力资源配置,目前运行的情况如何,有何得失?另外,国营企业的人力资源管理由于企业性质的关系,自身特点也很突出,人力资源管理的效果的好坏和领导的重视程度,以及HR部门人际关系处理息息相关,请问你们公司HR在公司中所处的位置是什么样的,老板眼中的人力资源管理是什么样的?

    上海坚持HR到老:员工之间曾有想法和异议,我的解释是,不同时期的历史原因可以区别对待不同的员工类型,但是你所处的岗位给你们的是同工同酬的待遇,不能拿个别的案例来推翻整体的共性。解释后大家99%可以接受,我们企业人力资源的运做是蛮好的。基本符合公司发展的需要。最大的收获的得到领导员工的一致认可(我们连续3年被评为先进部门和凝聚力最强的部门)。有点遗憾的是,当初我在设立部门之初应该多增加点位置,好把工作分的更细致点,我不至于那么累。

    我们单位HR部门是单位的"润滑油",领导重视的部门,领导认为我们是领导的左膀右臂,员工认为我们是他们的值得倾诉的部门,有事情不爱找工会就爱到我们这牢骚。我们一直不认为自己是企业的附属品,而是企业工作的先锋队,我们把自己的人事知识正确运用,为企业的用工带来稳定的方法,为员工的利益争取合理的标准,我有的时候经常开玩笑说"别做人事的不干人事啊"。要摆正自己的位置,把领导的员工的利益协调好叫双赢。

    中人网:很高兴你的工作得到了老板的重视,有人说“总裁是HR的第一客户”,你怎么看?在和老板的沟通中有什么经验能和我们分享吗?面对多元结合的企业,关系听起来很复杂,从刚才你分享来看你们处理的很好,你们是如何做的?

    上海坚持HR到老:总裁或者老板应该是HR的第一客户。因为任何企业HR的想法也好,意见也好,其他部门的想法也好意见也好,是需要总裁或者老板的支持才可以实施你的想法的,所以说“总裁是HR的第一客户”的形容还是比较贴切的,和老板的沟通方式很多。我个人认为主要的有3点:

    1是你的汇报重点要抓住老板的心理 ——这样他才可以听你的报告,并有可能认同的报告(你要做的工作可能前期比较多,可能老板的喜好你都要知道——但是这难不住HR人的,是做HR的首要条件)

    2是要说明你的这个工作实施后给企业带来的效益和好处——这个是老板最关心的事情(缺点也要说啊,但是要轻描淡写)

    3是严格要求自己和自己部门的员工,一定要在任何人面前树立起自己的招牌——说到做到,(这需要背后做足很多工作)

    处理多元化的企业人事关系也好,或着错综复杂的员工关系也好,我个人认为要掌握4点:

    1是做到信息公开化(你的人事制度也好,决议也好——只要和领导商议可以执行的东西就必须是人人尽知)

    2是分配的合理化(同工同酬是最合理的表示方式)

    3是聆听和耐心是解决任何问题的最好办法(遇到事情一定要去细心聆听,了解事情的原委,耐心的把事情解决)

    4是答应别人的事情一定想方设法办到(最好不要承诺 )无论答应的是员工还是老板都要一视同仁

    只要能做到上面4点,多数困难都可以得到合理有效的解决。

    中人网:这些经验对我们HR很有借鉴,谢谢!从你的描述中,公司在人力资源管理方面的模块还是很全的,培训规划,招聘录用,员工关系,薪酬管理等,不过好像没有提绩效考核这一块,请问你们的考核是如何做得,为什么,有什么特点?

    上海坚持HR到老:薪酬的管理包括绩效考核,薪酬的管理包括制定薪资待遇和绩效考核的管理。

    考核我们做的还是可以的,得到了认可。我们的考核是根据整年的计划、去年的实际还有今年是否追加资金、和部门沟通商讨而制定的考核体系。我们的考核体系估计和大多数单位一样,是跟主体的经营业绩成绩挂钩定额,可能我们在考核上比别的单位更严格,例如我们薪资分块进行管理和考核,一个部门经理年薪20万,基础工资占60%、考核工资占40%。我们的政策是622和712。622是平时月发60% ,季度考核根据业绩的比例发放20%,年底也发20%。712和622很象,这样既激励了人也留住了人(哈哈不可能做一半就跑路啊)。目前我们的考核适合我企业的运作模式。

    中人网:一个公司的HR管理从乱到治都是一个不容易的过程,你们公司是比较特殊的一个企业,自身的HR管理也很有特点,请问你们做到目前的管理的状态,经历了那些过程,每个过程有那些经验和教训,对于您个人从事从开始踏上HR到目前的状态,经历了一个怎样的心路历程,?另外,对于现在的民营企业的HR朋友,你最想对他们说的是什么,为什么?

    上海坚持HR到老:经历的过程很多,曾经前几任留下的问题你要处理,我记得我的员工最爱和我说,"怎么拿别人的错误惩罚我"。我耐心的说,事情总要处理的,在其位谋其政是最重要的,抱怨只会增加别人对你的厌恶感,而会抹杀你的业绩。公司复杂的纠纷你要处理,各种类型的员工都找你要工资要查医疗交多少,头不大是不可能的,要一一的记录,并做回复,并且要在回复的时候对给你问题的人说,"我一处理好马上和你说呢"——叫人家认为你很重视他的问题,从而改变对你的看法。

    总的来说,2点:

    1点是,老板质疑困惑的目光变成赞同信任的目光;

    2点是,员工找茬找刺的理由变成了理解和信任。

    我自己的心路历程到是感觉很满足,被人认可的满足一个人做个事业不容易,一个女人想做个事业就更不容易,想做被别人认可的事业就更是难上加难。

    主要想对HR朋友说的是:

    1碰到苦难坚强些

    2遇到讽刺忍耐些

    3受到委屈克制些

    4遇到矛盾冷静些

    5了解情况全面些

    6工作繁忙细致些

    7处理问题慎重些

    8待人接物热情些

    多做对的事情,把事情做对是HR朋友该考虑的问题。

    很高兴和大家分享我在工作时候的态度和方式方法,谢谢大家。

    (以上对话来自人力资源经理人上海分群19586952,主持人:碧海蓝天王)

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