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叶茹:从实习生轮岗到总经理           
叶茹:从实习生轮岗到总经理
作者:未知 文章来源:点亮网 更新时间:2008-7-2 9:15:59
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点亮网Dianliang.com消息:愣了,在她眼里贴发票就是贴发票,只要财务上不出错就行了能有什么信息可言。

 

    “我来跟你讲讲,当年我的做法吧!”叶康松笑着对叶茹说。原来叶康松年轻时也曾担任总经理助理的工作,其中有一项工作,和叶茹现在做的一样,就是帮总经理报销他所有的票据。“本来这个工作就像你刚才说的,把票据贴好,然后完成财务上的流程,就可以了。”叶康松说。

 

    而票据作为一种数据记录,不仅记录了总经理甚至是整个公司营运有关的费用情况,看起来没有意义的一堆数据,实际上涉及到了公司各方面的经营和运作。“我的做法是建立一个表格,将所有总经理在我这里报销的数据按照时间,数额,消费场所,联系人,电话等等记录下来。”叶康松对叶茹说。叶康松起初建立这个表格的目的很简单,

是想在财务上有据可循,同时万一上司有情况来询问的时候,可以很快地告诉他准确的数据。“通过这样的一份数据统计,渐渐地发现了一些上级在商务活动中的规律,比如,哪一类的商务活动,经常在什么样的场合,费用预算大概是多少,总经理的公共关系常规和非常规的处理方式等等”叶康松又说。

    当上级发现他布置给这位助理的工作都能很及时地被处理,即使是在有一些信息没有被告知的情况下。有一次他问叶康松是如何做到的,叶康松告诉了总经理他的工作方法和信息来源。渐渐地,总经理基于这种良性积累,越来越多的交待更加重要的工作。一种信任和默契就此产生,“我升职的时候,他说我是他用过的最好用的助理,”叶康松颇有些得意地说。

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